Zamówienia poniżej 170.000 zł

Wierzchlas dn. 10.12.2025 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE – Wyposażenie Sali Konferencyjnej

NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Gmina Wierzchlas

Adres: ul. Szkolna 7; 98-324 Wierzchlas

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętów dotyczących wyposażenia i nagłośnienia sali konferencyjnej w Urzędzie Gminy Wierzchlas. Zamówienie jest podzielone na dwie, niezależne od siebie części.

Specyfikacja techniczna (minimalna; nie wliczając rozmiarów sprzętów):
Część I – System audio:

1. Mikrofon bezprzewodowy - Bezprzewodowe mikrofony z możliwością podłączenia minimalnie 4 mikrofonów jednocześnie do jednego odbiornika. Dzięki funkcji przełączania mikrofonów, ich ilość w systemie powinna być nieograniczona. Ma posiadać podświetlany wyświetlacz LCD ze wskaźnikiem baterii, stanu pracy, nr kanału. Zasilanie 3 x AA  - ilość sztuk - 16
2. Mikrofon pulpitowy przewodniczącego - Bezprzewodowy Mikrofon przewodniczącego zintegrowany z systemem odbiornika i mikrofonów. Dający możliwość zarządzania innymi mikrofonami wpiętymi w system. Ma posiadać podświetlany wyświetlacz LCD ze wskaźnikiem baterii, stanu pracy oraz numerem kanału. Zasilanie 3 x AA - ilość sztuk - 1
3. Odbiornik - Urządzenie służące do odbierania sygnału z mikrofonów. Dzięki przełączaniu częstotliwości mikrofonów w czasie rzeczywistym, posiada możliwość podłączenia nieograniczonej ich liczby. Jeden odbiornik powinien obsłużyć cały system. Odbiornik powinien obsłużyć minimalnie 4 aktywne w tym samym czasie mikrofony. Ma posiadać wyświetlacz na którym będzie przedstawiać tryb pracy, liczbę użytkowników, poziom baterii, nr kanału, moc sygnału. Ma posiadać regulację poziomu głośności. Musi oferować zsumowany sygnał wyjściowy wszystkich mikrofonów (gniazdo XLR symetryczny, RCA Cinch oraz Jack 6,3 niesymetryczny). Zasięg pracy minimum 50 m. Zasilany poprzez zasilacz DC dołączony do zestawu. Wymiary maksymalnie 2U - odpowiedni do montażu w szafie rack - ilość sztuk - 1 

Wszystkie mikrofony oraz odbiornik powinny być tego samego producenta aby zachować integralność systemu.

Część II – Ekran multimedialny:

Ekran multimedialny o wymiarach minimum 85”. Podświetlenie LED. Rozdzielczość ekranu 3840 x 2160 4K UHD. Jasność minimum 400 cd/m². Odświeżanie minimum 60 Hz. Minimum 2 głośniki po 15 W.
System operacyjny: Android. Musi posiadać moduł WiFi. Minimum 4 GB ramu oraz 16 GB pamięci wbudowanej.
Porty: Minimum 1 x LAN In (RJ45); 2 x HDMI; USB;
Ekran powinien mieć możliwość rozbudowy o dodatkowy, wewnętrzny komputer wpinany bezpośrednio w samo urządzenie.
W zestawie musi posiadać oprogramowanie/urządzenie pozwalające na przesyłanie obrazu z komputera lub laptopa na ekran multimedialny, oraz uchwyt do zamocowania ekranu na ścianie dedykowany do danego monitora.

Zamawiający zezwala na złożenie oferty częściowej jak i całościowej.
Zamawiający wymaga aby wraz z ofertą wykonawca załączył karty katalogowe lub specyfikację techniczną zaoferowanych sprzętów.
Kryterium oceny ofert: 100% cena.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez wyboru oferty oraz wyłonienia wykonawcy.

Termin składania ofert: do 15 grudnia 2025 r do godziny 14:00
Oferty należy przesłać na adres mailowy kacper.ligenza@wierzchlas.pl.
Oferta powinna być opatrzona podpisem wykonawcy.
Sposób składania podpisu: Ofertę można podpisać ręczenie, a skan oferty należy przesłać mailowo. Ofertę można podpisać również podpisem zaufanym, kwalifikowanym lub osobistym.
W tytule maila należy wpisać: Oferta - Wyposażenie Sali Konferencyjnej.
Wykonawca zostanie mailowo poinformowany o wyborze najkorzystniejszej oferty po terminie składania ofert. Zamawiający zleci wykonanie zamówienia wykonawcy który złoży najkorzystniejszą ofertę.

Miejsce dostawy: 
Urząd Gminy Wierzchlas
ul. Szkolna 7
98-324 Wierzchlas

Dane do faktury:

Nabywca/odbiorca:
Gmina Wierzchlas
Wierzchlas ul. Szkolna 7
98-324 Wierzchlas
NIP 832 19 79 227

Załączniki:

Zał 1 – Formularz ofertowy - (Pobierz>>)