Zamówienia poniżej 170.000 zł

Wierzchlas, 14.11.2025 r. 

Zapytanie ofertowe na zadanie „Zakup wyposażenia do Szkoły Podstawowej w Toporowie”.

Wójt Gminy Wierzchlas zaprasza do składania ofert na realizację zadania „Zakup wyposażenia do Szkoły Podstawowej w Toporowie” w ramach, obejmującego:

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Gmina Wierzchlas
ul. Szkolna 7,
98-324 Wierzchlas
NIP: 832-197-92-27, REGON: 730934766

2. Termin realizacji zamówienia:

• data rozpoczęcia: od dnia podpisania umowy
  • data zakończenia: do dnia 29 grudnia 2025 r.

3. Opis Przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli szkolnych oraz sprzętu sportowego do Szkoły Podstawowej im. Świętego Jana Pawła II w Toporowie, która swym zakresem obejmuje dostawę wyszczególnioną w załączniku nr 1 – opis minimalnych parametrów technicznych przedmiotu zamówienia.

Podstawę do rozliczenia usługi i wystawienia faktury będzie stanowił pisemny protokół wykonania usługi sporządzony przez Wykonawcę i zatwierdzony przez Zamawiającego.

4. Termin składania ofert: 18.11.2025 r. godz. 10.00 (decyduje data wpływu).

Miejsce i forma składania ofert: Oferta powinna być podpisana, zeskanowana i przesłana drogą elektroniczną na adres zamowienia@wierzchlas.pl , bądź dostarczone osobiście przez Oferenta na adres: Urząd Gminy Wierzchlas, ul. Szkolna 7, 98-324 Wierzchlas.

Oferta musi być opatrzona co najmniej:

- podpisem oferenta

- datą sporządzenia oferty.

5. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 29.12.2025 r.
6. Ocena oferty

Kryteria oceny ofert: 80 % cena, 20 % gwarancja

Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:     

gdzie:

C _min – najniższa cena spośród złożonych ofert

C _of – cena w badanej ofercie

Punkty w kryterium „Gwarancja” zostaną obliczone według wzoru:

Gdzie:

G_OF – Gwarancja w ocenianej ofercie.

G_{MAX –} Najdłuższy okres gwarancji spośród złożonych ofert.

Ocena kryterium „G” zostanie dokonana na podstawie podanych przez Wykonawcę w Formularzu Oferty informacji dot. okresu gwarancji jednak nie dłuższym niż 96 miesięcy - Oferta z okresem przekraczającym 96 miesiące zostanie oceniona tak jak oferta z okresem 96 miesiące.

Oferty z okresem gwarancji krótszym niż 24 m-ce zostaną odrzucone.

Jeśli w ofercie nie zostanie wpisany okres gwarancji – oferta zostanie odrzucona.

Zamawiający wybierze ofertę, która otrzyma najwyższą liczbę punktów stanowiących sumę przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów, wyliczoną zgodnie z  wzorem: OC = K_C + K_G

7. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:

- formularz ofertowy

- karty katalogowe

8. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi mailowo.

9. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania postępowania bez podania przyczyny.

10. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.

Załączniki:

Zał. nr 1 Opis parametrów technicznych >>>Pobierz

Zał. nr 2 Formularz ofertowy >>>Pobierz

Zał. nr 3 Wzór umowy>>>Pobierz