Świadczenie usługi ochrony osób i mienia podczas imprezy plenerowej - Dożynek Powiatowo-Gminnych w Mierzycach - zaproszenie do składania ofert
Wierzchlas, dnia 15 czerwca 2022 r.
Zaproszenie do składania ofert
Wójt Gminy Wierzchlas zaprasza do składania ofert na świadczenie usługi ochrony osób i mienia podczas imprezy plenerowej - Dożynek Powiatowo-Gminnych w Mierzycach, które odbędą się w dniu 11 września 2022 r. w miejscowości Mierzyce.
Zamówienie zostanie udzielone w trybie art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.). – o wartości poniżej 130 000,00 zł.
1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony imprezy plenerowej (Dożynek Powiatowo-Gminnych w Mierzycach) w terminie: od godz. 17:00 w dniu 11 września 2022 r. do godz. 00:30 w dniu 12 września 2022 r. Impreza będzie miała miejsce na placu na boisku sportowym przy Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Mierzycach. W ramach przedmiotowego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest spełnić podstawowe wymagania stawiane przez Zamawiającego, a w szczególności: posiadanie przez pracowników ochrony środków łączności, w tym stały kontakt z samochodem patrolowym, powierzenie realizacji zamówienia pracownikom ochrony o odpowiedniej sprawności fizycznej, intelektualnej, umożliwiających należyte wykonanie zamówienia, zabezpieczenie na czas trwania imprezy na jej terenie jednego oznakowanego samochodu interwencyjno-patrolowego, jednolite umundurowanie i posiadanie identyfikatorów przez pracowników ochrony realizujących zadanie, zapewnienie i strzeżenie bezpieczeństwa uczestników imprezy oraz chronionego mienia przed: kradzieżą, dewastacją, wandalizmem, rozbojem, rabunkiem, zniszczeniem, uszkodzeniem, itp.
Zamawiający wymaga, aby:
- podczas Dożynek Powiatowo-Gminnych ochronę osób i mienia pełniło 7 ochraniarzy posiadających odpowiednie uprawnienia zgodnie z obowiązującymi przepisami, umundurowanie i odpowiednio oznakowanych w godzinach 17.00 w dniu 11.09.2022 r. do godz. 00.30 w dniu 12.09.2022 r.
- Wykonawca dysponował co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia kierownika ds. bezpieczeństwa do pełnienia funkcji nadzoru nad pracownikami ochrony i pełnienia roli koordynatora działań zabezpieczających imprezę zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia – Rozdz. 5 (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995), ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 2171 z późn. zm.). oraz rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2011 r. w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1347).
Wykonawca składając ofertę powinien przedłożyć:
- ważną koncesję MSWiA wydaną na prowadzenie działalności w zakresie ochrony fizycznej i mienia na podstawie Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995);
- polisę ubezpieczeniową o wartości min. 1.000.000,00 zł;
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (załącznik nr 2).
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.
3. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od godz. 17:00 w dniu 11.09.2022 r. do godz. 00:30 w dniu 12.09.2022 r.
4. Termin składania ofert: Oferty składać należy do dnia 21 czerwca 2022 r. do godz. 13.00.
5. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej (zeskanowany oryginał wypełnionego formularza ofertowego lub formularz podpisany certyfikatem kwalifikowanym) na adres: anna.kula@wierzchlas.pl bądź za pośrednictwem platformy ePuap lub poczty, kuriera bądź też dostarczona osobiście na adres: Urząd Gminy Wierzchlas, ul. Szkolna 7, 98-324 Wierzchlas.
6. Oferta powinna być podpisana przez upoważnione osoby pod rygorem nieważności.
7. Kryterium oceny ofert – cena 100%.
8. Oferty dostarczone po terminie określonym w pkt. 4 nie będą rozpatrywane. Bliższych informacji można uzyskać w pokój nr 12a Urzędu Gminy Wierzchlas ul. Szkolna 7, 98-324 Wierzchlas, tel. 43 88-66-112.
9. O wyniku konkursu Zamawiający powiadomi wszystkich oferentów telefonicznie, a z wyłonionym zwycięzcą podpisze umowę.
10. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania przetargu.
11. Załączniki:
Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 - Wykaz osób