Dostawa nowoczesnej infrastruktury sieciowej, komputerów i sprzętu elektronicznego w ramach projektu pn.: „Cyfrowa Gmina” - ODPOWIEDZI NA PYTANIA Z DNIA 28.06.2022 r.
Wierzchlas, dnia 28.06.2022 r.
ZP.271.11.2022
- Wykonawcy -
Dotyczy postępowania przetargowego na: Dostawa nowoczesnej infrastruktury sieciowej, komputerów i sprzętu elektronicznego w ramach projektu pn.: „Cyfrowa Gmina” Zamawiający informuje, że na podstawie art. 284 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U 2021 r. poz. 1129 ze zm.) udziela następujących wyjaśnień na zadane pytania do SWZ.
Pytanie 1
Czy Zamawiający zaakceptuje urządzenia wyposażone w tace odbiorcze na 500 arkuszy?
Uzasadnienie:
Pojemność wyjściowa (tac odbiorczych) na poziomie 500 arkuszy cechuje większość urządzeń dostępnych na rynku, dopuszczenie modyfikacji w tym zakresie znacząco rozszerzy możliwości zaoferowania przez Wykonawców zróżnicowanego sprzętu, co jest z korzyścią dla procesu wyłonienia najkorzystniejszej oferty w publicznym przetargu nieograniczonym. Z drugiej zaś strony nie ograniczy w sposób zauważalny funkcjonalności oraz jakości pracy urządzenia.
Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza powyższe rozwiązanie i dokonał stosownych zmian SWZ w tym zakresie.
Pytanie 2
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie urządzeń charakteryzujących się nominalną, maksymalną wydajnością miesięczną na poziomie 200 000 wydruków?
Uzasadnienie:
Parametr maksymalnej wydajności miesięcznej jest jedynie wartością szacunkową, w praktyce mało realną do zrealizowania. Co więcej, producenci stosują różną metodologię określania maksymalnego nakładu, nie jest ona ujednolicona. Istotniejszymi parametrami wpływającym na eksploatację jest maksymalny interwał konserwacyjny, żywotność podzespołów.
Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza powyższe rozwiązanie i dokonał stosownych zmian SWZ w tym zakresie.
Pytanie 3
Czy Zamawiający dopuści urządzenia realizujące wydruk Postscript 3 za pomocą emulacji?
Uzasadnienie:
Zmiana w tym zakresie rozszerzy możliwość zaoferowania przez Wykonawców zróżnicowanego sprzętu, z korzyścią dla procesu wyłonienia najkorzystniejszej oferty w przetargu. Jednocześnie nie ograniczy funkcjonalności pracy urządzenia.
Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza powyższe rozwiązanie i dokonał stosownych zmian SWZ w tym zakresie.
Pytanie 4
Czy Zamawiający zaakceptuje urządzenia niewyposażone w moduł Bluetooth?
Uzasadnienie:
Możliwości integracji z urządzeniami mobilnymi w oferowanym przez nas sprzęcie realizowane są nie poprzez moduł Bluetooth, lecz szereg zaawansowanych aplikacji oraz moduł NFC, co stanowi alternatywne, równoważne rozwiązanie, umożliwiające finalnie tą samą funkcjonalność, wymaganą przez Zamawiającego.
Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza powyższe rozwiązanie i dokonał stosownych zmian SWZ w tym zakresie.
Pytanie 5
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie urządzenia wyposażonego w finiszer umożliwiający zszywanie wielopozycyjne bez funkcjonalności dziurkacza?
Uzasadnienie:
Najczęściej wykorzystywaną funkcją wykończenia dokumentów jest zszywanie. Modyfikacja zapisów w tym zakresie umożliwi zaoferowanie zróżnicowanego sprzętu, również w niższej cenie ofertowej, co jest z korzyścią dla Zamawiającego.
Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza powyższe rozwiązanie i dokonał stosownych zmian SWZ w tym zakresie.
Pytanie 6
Czy Zamawiający zaakceptuje zaoferowanie urządzenia wyposażonego w finiszer umożliwiający zszywanie wielopozycyjne bez funkcjonalności broszurowania?
Uzasadnienie:
Argumentacja identyczna jak dla Pytania nr 5.
Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza powyższe rozwiązanie i dokonał stosownych zmian SWZ w tym zakresie.
Pytanie 7
Czy Zamawiający dopuści urządzenia realizujące szyfrowanie skanowanych plików PDF kluczem 128 bit?
Uzasadnienie:
Proponowana zmiana znacząco rozszerzy możliwości zaoferowania przez Wykonawców zróżnicowanego sprzętu, a jednocześnie nie wpłynie istotnie na funkcjonalność urządzeń i bezpieczeństwo przetwarzania danych.
Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza powyższe rozwiązanie i dokonał stosownych zmian SWZ w tym zakresie.
Pytania 8
Czy Zamawiający dopuści do postępowania, w ramach części I dla Urządzenia 1 oraz Urządzenia 2, urządzenia drukujące posiadające:
- rozdzielczość druku 1200 x 1200 dpi/ 9600 x 600 dpi – zamiast wymaganych przez Zamawiającego 1200 x 2400 dpi;
Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza rozdzielczość druku 1200x1200 i dokonał stosownych zmian SWZ w tym zakresie.
- procesor 1,6 GHz – zamiast wymaganego przez Zamawiającego 1,9 GHz
Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza powyższe rozwiązanie i dokonał stosownych zmian SWZ w tym zakresie.
- obsługujące nośniki o gramaturze od 55g/m2 – zamiast wymaganej minimalnej gramatury 52g/m2;
Odpowiedź: Proponowana gramatura mieści się w przedziale określonym przez Zamawiającego. W tym zakresie Zamawiający pozostawia zapisy SWZ bez zmian.
- cechujące się czasem wydruku pierwszej strony 4,8 sekundy dla wydruku kolorowego, 3,7 sekundy dla wydruku mono – zamiast wymaganych 4,5 sekundy dla kolor, 3,2 sekundy dla mono;
Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza powyższe rozwiązanie i dokonał stosownych zmian SWZ w tym zakresie.
Wnioskowane zmiany w żaden sposób nie zostaną odczute przez użytkowników, a pozwolą na oferowanie większej ilości urządzeń różnych producentów co pozwoli na zachowanie uczciwej konkurencji.
Jednocześnie wnioskujemy o wykreślenie z zapisów, dotyczących zabezpieczenia w urządzeniach drukujących, konieczności posiadania szyfrowania zgodnego ze standardem FIPS-2. Obecnie większość urządzeń drukujących posiada szyfrowanie AES 256. Podany przez Zamawiającego standard – FIPS-2 – jest certyfikatem stworzonym przede wszystkim na potrzeby rynku USA, Kanady oraz Wielkiej Brytanii. Na rynku europejskim, a w szczególności na rynku polskim, wymóg posiadania tego standardu (szczególnie w urządzeniach drukujących) nie jest konieczny. Nie ma również żadnych potwierdzonych dowodów, iż urządzenia z szyfrowaniem AES 256 zgodnym ze standardem FIPS-2 są bardziej „bezpieczne” niż te bez standardu AES 256. Dlatego wnosimy o usunięcie tego wymogu aby zachować zasadę uczciwej konkurencji.
Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza powyższe rozwiązanie i dokonał stosownych zmian SWZ w tym zakresie.
Ponadto Zamawiający informuje wykonawców o modyfikacji SWZ (Załącznika nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia – Formularze cenowe dla części I Urządzenia wielofunkcyjne ) m.in. w powyższym zakresie oraz o przedłużonym terminie składania ofert do 01.07.2022 r. godz. 9:00.
Z up. Wójta Gminy
(-) Beata Marczak
Sekretarz Gminy