Urzędu Stanu Cywilnego
Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy:
1) Prowadzenie rejestru stanu cywilnego w systemie teleinformatycznym;
2) Sporządzanie aktów stanu cywilnego;
3) Prowadzenie ksiąg stanu cywilnego i archiwum ksiąg stanu cywilnego;
4) Wykonywanie zadań w zakresie archiwizacji ksiąg stanu cywilnego;
5) Sporządzanie i wydawanie odpisów z ksiąg stanu cywilnego;
6) Przyjmowanie z zachowaniem uroczystej formy oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński;
7) Przyjmowanie oświadczeń, sporządzanie protokołów i prowadzenie rejestrów w zakresie rejestracji stanu cywilnego;
8) Wydawanie zaświadczeń i sporządzanie aktów małżeństwa w przypadku małżeństw wyznaniowych ze skutkiem cywilnym;
9) Współpraca z innymi urzędami i instytucjami, ambasadami i konsulatami w zakresie spraw stanu cywilnego;
10) Wydawanie decyzji administracyjnych, zezwoleń, zaświadczeń i wykonywanie innych czynności wynikających z przepisów ustawy o aktach stanu cywilnego oraz kodeksu rodzinnego i opiekuńczego;
11) prowadzenie zbiorów meldunkowych;
12) przyjmowanie zgłoszeń o zameldowaniu lub wymeldowaniu;
13) wydawanie zaświadczeń z zakresu ewidencji ludności;
14) udostępnianie danych osobowych ze zbiorów meldunkowych sądom, policji, prokuratorom, urzędom skarbowym oraz innym upoważnionym podmiotom;
15) prowadzenie postępowań w sprawach zameldowania i wymeldowania oraz wydawanie decyzji w tym zakresie;
16) załatwianie spraw związanych z nadawaniem numeru ewidencyjnego PESEL;
17) sporządzanie wykazu dzieci objętych obowiązkiem szkolnym, zmian meldunkowych do Wojskowej Komendy Uzupełnień;
18) sporządzanie sprawozdań dotyczących osób zameldowanych na pobyt czasowy dla Urzędu Statystycznego;
19) aktualizacja zmian danych osobowych oraz przekazywanie właściwych informacji do Terenowego Banku Danych oraz do Ministerstwa Spraw Wewnętrznych;
20) przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego;
21) prowadzenie rejestrów i ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych;
22) przekazywanie między Urzędami informacji o zmianach danych zawartych w dowodach osobistych;
23) prowadzenie archiwum kopert wydanych dowodów osobistych oraz korespondencja z innymi Urzędami;
24) wydawanie zaświadczeń o zagubieniu dowodu osobistego;
25) realizacja zadań z zakresu zbiórek publicznych;
26) realizacja zadań z zakresu zgromadzeń;
27) realizacja zadań związanych z wyborami do organów przedstawicielskich;
28) realizacja zadań związanych z przeprowadzanymi referendami;
29) realizacja szczególnego obowiązku meldunkowego;
30) realizacja zadań w zakresie służby wojskowej i współpraca z Wojskową Komendą Uzupełnień;
31) koordynacja i realizacja zadań z zakresu spraw obrony cywilnej i ochrony ludności na terenie gminy:
- ustalanie zadań w zakresie obrony cywilnej instytucjom, podmiotom gospodarczym i innym jednostkom organizacyjnym na terenie gminy;
- planowanie i realizacja zaopatrywania w sprzęt i środki, a także zapewnienie odpowiednich warunków przechowywania, konserwacji i eksploatacji sprzętu oraz środków obrony cywilnej;
- planowanie środków finansowych na potrzeby obrony cywilnej;
- organizowanie szkoleń ludności w zakresie powszechnej samoobrony;
- prowadzenie i aktualizacja bazy Szefa OC;
- planowanie i przeprowadzanie kontroli w zakresie wykonywania zadań obrony cywilnej i ochrony ludności;
32) koordynacja i realizacja zadań z zakresu spraw obronnych na terenie gminy:
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej organizowania doręczania kart powołania w trybie akcji kurierskiej;
- prowadzenie postępowań administracyjnych, przygotowywanie decyzji w sprawach świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony;
- opracowywanie planów i programów szkoleń obronnych;
- wykonywanie planów operacyjnych i programów obronnych;
- realizacja zadań wynikających z ustawy o stanie wyjątkowym na terenie gminy;
- przygotowanie systemu kierowania bezpieczeństwem narodowym;
- organizowanie szkoleń obronnych;
33) monitorowanie, planowanie, reagowanie i usuwanie skutków zagrożeń na terenie gminy;
34) realizacja zadań z zakresu planowania cywilnego;
35) przygotowanie zarządzeń, organizowanie i prowadzenie szkoleń, ćwiczeń i treningów;
36) organizacja i współdziałanie z zakresu ochrony infrastruktury krytycznej;
37) realizacja zadań wynikających z ustawy o stanie klęski żywiołowej;
38) prowadzenie magazynu przeciwpowodziowego;
39) współpraca w zakresie spraw obronnych, ochrony ludności i zarządzania kryzysowego z organami administracji rządowej i pozarządowej;
40) zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym ich ochrony fizycznej;
41) ochrona systemów i sieci teleinformatycznych, w których są wytwarzane, przetwarzane, przechowywane lub przekazywane informacje niejawne;
42) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji;
43) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów;
44) opracowywanie planu ochrony informacji niejawnych w jednostce organizacyjnej i nadzorowanie jego realizacji;
45) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych;
46) prowadzenie kancelarii informacji niejawnych, a w szczególności: rejestrowanie, przechowywanie, obieg i wydawanie dokumentów zawierających informacje niejawne oznaczone klauzulą “poufne” oraz „zastrzeżone”;
47) koordynowanie działań w zakresie ochrony przeciwpożarowej na terenie gminy:
a) współpraca z Ochotniczymi Strażami Pożarnymi;
b) nadzór nad działalnością OSP w zakresie przynależnym kompetencjom gminy,
48) prowadzenie archiwum urzędu gminy;
49) rozliczanie robót publicznych i prac interwencyjnych;
50) wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych;
51) prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa;
52) współdziałanie w zakresie prowadzonych spraw z oddziałami ZUS, KRUS, Urzędami Skarbowymi, Urzędami Statystycznymi oraz innymi podmiotami uprawnionymi do kontroli prowadzonej działalności gospodarczej.